客人選擇了自己需要的旅游鐵路線(xiàn)和距離后，還要支付團(tuán)費(fèi)。旅行社收到團(tuán)款，問(wèn)題就產(chǎn)生了。這是幾周后要討論的問(wèn)題，發(fā)票管理。
上海注冊(cè)公司代客人支付團(tuán)費(fèi)后，大部分客人必須要求旅行社開(kāi)具
金融事務(wù)
局里要求的正式發(fā)票。向客人收錢(qián)開(kāi)發(fā)票是對(duì)的。但是作為一個(gè)旅行社的財(cái)務(wù)人員，給客人開(kāi)發(fā)票的時(shí)候，首先要注意的是發(fā)票的上漲。如果客人因?yàn)閱挝坏纳鐣?huì)福利要求而開(kāi)單位，單位上漲要縮寫(xiě)，金額也要是客人支付的金額。發(fā)票開(kāi)具后，如標(biāo)題、金額、項(xiàng)目不正確，應(yīng)予以更換。(如果表頭有錯(cuò)別字，可以改。)如果客人拿著發(fā)票要求把單位表頭換成名字是表頭的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員要慎重。一般來(lái)說(shuō)，如果原始發(fā)票不正確，客人應(yīng)該換成自己的名字。如果客人要求，財(cái)務(wù)人員應(yīng)要求客人出示原始發(fā)票表頭單位的證明。如果它不能顯示，他們不想改變它。因?yàn)椴粫?huì)有意想不到的陷阱。對(duì)于只能做涉外業(yè)務(wù)的旅行社來(lái)說(shuō)，旅游發(fā)票能開(kāi)的工程項(xiàng)目只能開(kāi):負(fù)債、差旅費(fèi)、訂艙費(fèi)、訂機(jī)票、訂酒店、訂艙費(fèi)。由于營(yíng)地改革，周邊部分地區(qū)無(wú)法發(fā)放“預(yù)約費(fèi)”。但旅行社對(duì)貨運(yùn)公共服務(wù)的管理非常投入，只對(duì)來(lái)自提供貨運(yùn)公共服務(wù)的公司的客戶(hù)進(jìn)行預(yù)訂，因此對(duì)增值稅發(fā)票開(kāi)具“預(yù)訂費(fèi)”是模棱兩可的。
稅率
從廣義上講，所有發(fā)放“會(huì)議費(fèi)”的項(xiàng)目都必須支付
稅率
的。要注意。具備入境專(zhuān)業(yè)知識(shí)的旅行社也可以開(kāi)設(shè)“簽證費(fèi)代理”項(xiàng)目。
收回的生產(chǎn)成本票，除了限定發(fā)票外，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須寫(xiě)縮寫(xiě)，開(kāi)的項(xiàng)目也應(yīng)該是上述項(xiàng)目，以免出現(xiàn)困難。
關(guān)于發(fā)票更換問(wèn)題，以上案例可供參考:
2013年，我作為哈上海注冊(cè)公司的代理剛到公司入門(mén)社，剛?cè)チ艘粋€(gè)星期。有個(gè)60多歲的老婆，天天來(lái)公司要發(fā)票換。她告訴我，因?yàn)閱挝灰髨?bào)銷(xiāo)前發(fā)票要有人名標(biāo)題，所以我過(guò)去負(fù)責(zé)。我覺(jué)得這么大年紀(jì)了，天天跑這么遠(yuǎn)，是因?yàn)榘l(fā)票要以一個(gè)人的名字命名，而不是度量。沒(méi)想太多，就改了。一共六個(gè)人。兩個(gè)星期后，上海的十家注冊(cè)公司很難代理。這是一群以參加代表團(tuán)的名義惡意索賠發(fā)現(xiàn)安全漏洞的人。因?yàn)槊總€(gè)旅游團(tuán)在國(guó)外都有些困難，這個(gè)團(tuán)惡意夸大這些瑣事，準(zhǔn)備回國(guó)后投訴賠償。但是他們正在參加組織的觀光活動(dòng)。如果投訴不成立，他們還和辯護(hù)律師商量，想出了把發(fā)票從計(jì)量改為人名的主意，這就是參加代表團(tuán)的真相。因?yàn)橐郧靶^(qū)和單位簽訂協(xié)議，計(jì)價(jià)是以計(jì)量為基礎(chǔ)的。他們只是用我們的同情心和責(zé)任感，用一個(gè)老人每天用一個(gè)可憐的樣本來(lái)博得你的憤慨，讓你放松警惕，知道老人的寬大處理。換了發(fā)票后，他們只用這一張，對(duì)旅行社也是致命的，要求高額賠償，而且明顯不和俱樂(lè)部談判，要投訴國(guó)家旅游局。要求我們賠償。過(guò)去，這個(gè)群體要求賠償差旅費(fèi)。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的協(xié)商，俱樂(lè)部賠償了1.8萬(wàn)元。剛?cè)チ艘粋€(gè)星期，不了解這些情況，改了發(fā)票，給俱樂(lè)部造成了人員傷亡。我自己也賠償了2000元。
通過(guò)這個(gè)例子，我想告訴你，你不想被表面現(xiàn)象詆毀，你必須堅(jiān)持自己的標(biāo)準(zhǔn)，你不想只為你的客人換發(fā)票。尤其是客人要求更換發(fā)票時(shí)，一定要警惕。以免給旅行社和一個(gè)人造成傷亡。