新建企業(yè)和原有企業(yè)在每個(gè)年度開始時(shí)，會計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬”。近年來，伴隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增長，有關(guān)“企業(yè)建賬”的問題日益受到企業(yè)經(jīng)營者和財(cái)務(wù)人員的重視。那么，中小企業(yè)為何需要建賬？在建賬的過程中又應(yīng)注意哪些問題呢？本文將對此進(jìn)行具體說明。每年年初，對于新設(shè)企業(yè)和現(xiàn)有企業(yè)，會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)會計(jì)工作的需要設(shè)置申請賬簿，通常稱為“建賬”。近年來，隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增加，“企業(yè)開戶”問題越來越受到企業(yè)經(jīng)營者和財(cái)務(wù)人員的重視。那么，中小企業(yè)為什么需要開戶呢？建賬過程中需要注意哪些問題？本文將對此進(jìn)行詳細(xì)解釋。
首先，中小企業(yè)設(shè)立賬戶，其中一個(gè)是為了企業(yè)管理的需要。這種情況主要適用于以下兩種情況:
(1)企業(yè)股東眾多，為明確生產(chǎn)經(jīng)營情況，需要建立更加規(guī)范的賬目；
(2)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，會計(jì)核算的不規(guī)范造成了表外虧損，現(xiàn)在彌補(bǔ)已經(jīng)來不及了，于是我們開始建賬。其次，中小企業(yè)設(shè)立賬戶是為了納稅。在現(xiàn)實(shí)社會經(jīng)濟(jì)中，任何企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都涉及到會計(jì)核算和納稅申報(bào)，因此企業(yè)規(guī)范建賬尤為必要。
同時(shí)，中小企業(yè)可以為普通納稅人的需求設(shè)立賬戶。因?yàn)樵谖覈?，增值稅小?guī)模納稅人申請一般納稅人，需要滿足的條件是能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)置賬簿，按照合法有效的憑證進(jìn)行計(jì)算，提供準(zhǔn)確的納稅信息。對于有辦稅需求的企業(yè)來說，不僅要求財(cái)務(wù)人員了解國家稅法，還需要對地方稅法有具體的掌握，這樣建帳、記賬、報(bào)稅工作才能更加規(guī)范。
此外，中小企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)注意以下問題:
(一)賬戶設(shè)立應(yīng)與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量相適應(yīng)。這是因?yàn)槠髽I(yè)賬戶與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)量成正比，大型企業(yè)業(yè)務(wù)量大，分工相對復(fù)雜。因此，會計(jì)書籍需要更多的副本。對于業(yè)務(wù)量小的小企業(yè)，在設(shè)置賬簿時(shí)不需要設(shè)置很多賬戶，所有的子公司賬戶都可以合并成一兩個(gè)賬簿。
(2)應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的需要建立賬戶。中小企業(yè)應(yīng)在滿足經(jīng)營管理需要的前提下，根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置賬戶，盡量避免重復(fù)設(shè)置賬戶和記賬。
(3)建賬要根據(jù)企業(yè)的會計(jì)程序確定。企業(yè)采用的會計(jì)程序因業(yè)務(wù)量的不同而不同。企業(yè)一旦選擇了會計(jì)處理程序，也就選擇了賬簿設(shè)置。如果企業(yè)采用會計(jì)憑證的會計(jì)處理程序，需要根據(jù)會計(jì)憑證按時(shí)間順序登記企業(yè)的總賬，然后企業(yè)需要編制序時(shí)總賬。但中小企業(yè)要注意的是，無論什么樣的企業(yè)，都會存在貨幣資金核算的問題，所以現(xiàn)金和存款日記賬都必須設(shè)置。此外，還應(yīng)設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
此外，中小企業(yè)在建賬時(shí)要謹(jǐn)慎做好建賬工作。比如遵守職業(yè)道德，不設(shè)立賬外賬戶；做好“備忘錄”，建立參考賬戶；建帳所需的企業(yè)資料要準(zhǔn)備齊全等。
以上是對中小企業(yè)建賬原因及建賬過程中注意事項(xiàng)的說明。在個(gè)人和企業(yè)稅務(wù)問題特別敏感的今天，中小企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定和具體要求完成會計(jì)工作，對于有效規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康有序發(fā)展具有重要意義。
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