公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章…還在傻傻分不清?[代理記賬報(bào)稅,工商注冊]
2021-10-14 09:18:08
會(huì)計(jì)蓋章肯定是一個(gè)非常頻繁的工作,但是,有很多章節(jié)需要修改,所以我不知道如何蓋章。公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章...有很多。不報(bào)道也沒關(guān)系。大家統(tǒng)一總結(jié)一下吧。 每個(gè)公司都有自己的印章,每個(gè)印章都有不同的功能,但它代表了公司的意志,具有特定的法律效力。因此,了解每一枚印章的功能,加強(qiáng)對它的保護(hù)是非常重要的。 下面,我們就主要看一下。 看看那些大章節(jié)。公司章主要有五章,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章。 需要注意的是,除法人章外,其他四章需要按照相關(guān)規(guī)定向工商、公安、開戶或預(yù)留印鑒的銀行備案。 最近有人問我一個(gè)很重要的問題,“和供應(yīng)商采購合同,但是有的公司有公章,有的公司有合同專用章,有的是圓形的,有的是橢圓形的,有的沒有蓋章?!薄? 另外,有時(shí)財(cái)務(wù)需要對方加蓋財(cái)務(wù)印章。這個(gè)財(cái)務(wù)章、公司章、法定代表人章有什么特別的嗎?法定代表人章是企業(yè)法定代表人姓名的簽名。 根據(jù)我國民法通則,法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。 法人是組織,不是個(gè)人,也不是單位的領(lǐng)導(dǎo)。 法定代表人是一個(gè)確定的法律概念。是指依照法律或者法人章程代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。他是法人的法定代表人。沒有正式職務(wù)的,由分管工作的副職擔(dān)任法定代表人。有董事會(huì)的法人,董事長為法定代表人,無董事長的法人。 公司出了事,第一責(zé)任人是法定代表人。 蕭葉被視為法定代表人,因?yàn)樨?zé)任,他每天都在害怕。 法定代表人印章是刻在法定代表人姓名上的印章。 法定代表人印章單獨(dú)用于代表法定代表人本人的,如果與公章一起使用,將代表公司的行為。 公章是公司或組織的印章,對外對內(nèi)代表公司。 名字和執(zhí)照上的名字一樣,一字不差。 公司每個(gè)章節(jié)有什么用?1.公司公章:公司最有效的印章,是法人權(quán)利的象征。 除非法律有特別規(guī)定(如發(fā)票的蓋章),公章可以代表法人的意志并簽署合同等法律文件。 使用范圍:以公司名義寄送的任何信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。 保管人:一般來說,公章的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或者他最信任的人,比如董事長或者總經(jīng)理。 2.金融章:通常在與銀行打交道時(shí)使用,如各種銀行憑證、匯票和支票。 此外,它還將用于金融交易的結(jié)算等。 托管人:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 3.合同章:單位對外簽訂合同時(shí)使用??梢源砗贤炗喎秶鷥?nèi)的單位,并加蓋合同專用章。單位需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。 一般來說,在創(chuàng)業(yè)初期,合同可以直接加蓋公章,減少一枚公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(如損失、私用公章等)。). 托管人:可以是公司法律人員、惠州律師或行政部門等。 4.發(fā)票章:企業(yè)、單位、個(gè)體工商戶在采購開票時(shí)需要加蓋發(fā)票章。 印章上有公司名稱、發(fā)票專用章和稅務(wù)登記號。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》,通常需要在發(fā)票及抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。 注意:只有在發(fā)票或發(fā)票收款書上蓋章才有效。 保管人:一般由財(cái)務(wù)部門發(fā)票管理員保管。5.法定代表人姓名章:法人章主要用于公司相關(guān)決議和銀行相關(guān)事務(wù)。 印章上有公司名稱、發(fā)票專用章和稅務(wù)登記號。 通常用于印刷注冊公司、企業(yè)基本賬戶和支票背書。 托管人一般是法人本身,也有公司財(cái)務(wù)部出納管理的情況。 (注:印章的保管人沒有具體的法律規(guī)定,保管人可以根據(jù)公司情況進(jìn)行設(shè)置。以上僅供參考。 )3公司印章該如何保管?公司各種印章的權(quán)限不一樣,所有文件都必須重視。 因此,必須認(rèn)真對待公司印章的保管。 公司印章由專人保管,財(cái)務(wù)專用章由負(fù)責(zé)人蓋章,嚴(yán)格執(zhí)行托管人交接制度。 一般來說,可以采取以下措施來保留公司印章。 1.印章管理員:明確印章管理員的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識和責(zé)任。公司可要求印章保管人或管理人簽署《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書》,明確保管人的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識和責(zé)任,同時(shí)加強(qiáng)對其印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,強(qiáng)化印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。 在強(qiáng)化管理者崗位意識的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,定期檢查印章的使用情況,使印章管理工作有章可循、有章可循。 2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表。公司應(yīng)建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表,用戶應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定。 一般來說,印章使用者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)填寫統(tǒng)一的登記表進(jìn)行打印,企業(yè)文員應(yīng)仔細(xì)檢查打印文件,檢查打印內(nèi)容和次數(shù)是否與申請一致,然后再打印在相關(guān)文件上。 需要注意的是,在使用印章時(shí),要保證印章保管人親自使用印章,不能讓他人替他使用,同時(shí)印章一定不能離開印章保管人的視線。 一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),用戶不得攜帶印章外出。即使有必要執(zhí)行,也最好指定一個(gè)信任的人和他們一起去,以確保印章的安全。 3.嚴(yán)格控制或禁止空白色文件的蓋章。蓋章經(jīng)理必須確保用戶不能在空白色文件上蓋章,如空白皮書、空白色文件、空白色介紹信等。在特殊情況下, 4.對發(fā)生變更或撤銷的部門或公司,及時(shí)辦理相關(guān)印章。企業(yè)部門變更或撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收集本部門印章和印章記錄;掛靠分行注銷后,分行所有印章及印章記錄,包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人姓名等。,必須在辦理工商注銷手續(xù)后收繳;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部的印章和印章記錄必須全部上交企業(yè)印章管理部門。 企業(yè)印章管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同法制部門統(tǒng)一銷毀收集的印章,印章管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將封存記錄歸檔。 5.印章意外丟失了。我該怎么辦?印章丟失必須第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明。同時(shí),損失聲明應(yīng)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目當(dāng)?shù)貓?bào)紙上公布。 之后復(fù)刻的時(shí)候,你要帶著公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、報(bào)紙申報(bào)、申請復(fù)刻印章等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案,然后到指定的印章公司去刻制印章。 提示:公章丟失。即使你保留了所有的公章信息,如樣式和代碼,也不能私自刻制印章,否則將面臨拘留的行政處罰。 公司印章有什么法律效力?印章的法律效力是以價(jià)值而非事實(shí)來判斷的,所以主要體現(xiàn)在糾紛中。 舉幾個(gè)經(jīng)常遇到的簡單情況:1。將印章的內(nèi)部印章誤用于外部使用,如與人力章、行政章簽訂合同。 印章類型錯(cuò)誤,如報(bào)表上的稅票和勞動(dòng)合同上的財(cái)務(wù)章。 一般情況下,只有印章不生效,但如果印章同時(shí)由管理人簽字,是否對公司生效,則取決于管理人是代理人還是合同中指定的特定管理人。 2.如果發(fā)現(xiàn)偽造的印章與工商、公安備案的印章不一致,一般可以認(rèn)定其不代表公司意思,即公司對此不承擔(dān)責(zé)任。 但如果公司法定代表人同時(shí)有簽名(不是簽名),一般推定對公司具有約束力;如果有相同交易對象的類似交易且已經(jīng)履行(如之前的合同、對賬等。),也將推定其對公司具有約束力。 3.分公司印章的效力根據(jù)公司法,分公司不具有法人資格,發(fā)生的責(zé)任由公司在深圳如何注冊公司承擔(dān),其地位與公司內(nèi)部組織類似。 然而,由于公司法的特殊規(guī)定,分支機(jī)構(gòu)和普通內(nèi)部組織具有不同的后果。例如,分支機(jī)構(gòu)可以作為民事糾紛的被告,但內(nèi)部部門不能。 公司事務(wù)加蓋分公司印章,一般對公司有約束力。 深圳市辛凱財(cái)稅顧問有限公司您的財(cái)稅顧問!需要合作共贏。如果您有任何問題和業(yè)務(wù)需求,請隨時(shí)聯(lián)系我們作為代理記賬和報(bào)稅服務(wù)熱線:深圳注冊公司:www.yfcsgw.com。
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