(1)專利申請受理通知書
對于采用巴黎公約途徑向官方提交的實用新型和外觀設(shè)計專利申請，或者未要求優(yōu)先權(quán)直接向官方提交的實用新型和外觀設(shè)計專利申請，提交后的1-3天內(nèi)，一般會收到官方發(fā)出的《專利申請受理通知書》和《繳納申請費通知書》，收到此通知書后需要注意如期繳納申請費，申請費的繳納期限是繳納申請費通知書發(fā)文日加15天再加2個月內(nèi)，或者自收到受理通知書之日起15日內(nèi)，(以后到期的為準(zhǔn))，繳納申請費后，本案進(jìn)入初步審查程序。
(2)國際申請進(jìn)入中國國家階段通知書
對于采用PCT途徑向官方提交的實用新型專利申請，一般提交后20天左右，會收到官方發(fā)出的《國際申請進(jìn)入中國國家階段通知書》，同樣的收到此通知書后申請人就會獲知國家申請?zhí)柡瓦M(jìn)入中國國家階段的日期。
(3)補(bǔ)正通知書或者辦理手續(xù)補(bǔ)正通知書
這兩個通知書是針對新申請?zhí)峤粫r缺少應(yīng)提交的手續(xù)文件，比如缺少委托書，優(yōu)先權(quán)文件等;或者提交的申請文件存在形式缺陷，答復(fù)期限是通知書發(fā)文日加15天再加2個月。
(4)第N次審查意見通知書
經(jīng)過審查員初步審查，認(rèn)為相關(guān)申請存在實體缺陷，例如實用新型缺乏新穎性或外觀設(shè)計與現(xiàn)有設(shè)計屬于相同設(shè)計等缺陷，就會收到第N次審查意見通知書，答復(fù)此通知書的期限是發(fā)文日加15天再加2個月。
(5)辦理登記手續(xù)通知書和授予實用新型/外觀設(shè)計專利權(quán)通知書
收到此通知書，說明本實用新型/外觀設(shè)計已經(jīng)通過初步審查，達(dá)到了可以被授予專利權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也需要繳納授權(quán)辦理登記費和當(dāng)年年費，繳費期限是通知書發(fā)文日加15天再加2個月。
(6)實用新型/外觀設(shè)計專利證書
繳納辦理登記費后，一般情況下2個月左右會收到專利證書。
(7)繳費通知書
同樣的，獲得授權(quán)后，自授權(quán)之日起需每年在申請日前繳納當(dāng)年年費，具體繳費金額和繳費期限，均可以以官方發(fā)出的繳費通知書上體現(xiàn)的信息為準(zhǔn)。
相比于發(fā)明專利申請，實用新型和外觀設(shè)計少了實質(zhì)審查的程序和時間，相對授權(quán)周期也會較短。
在專利申請的過程，被問到最多的都是關(guān)于時間的問題，什么時候公布?通知書什么時候發(fā)?實質(zhì)審查還得多久?……其實官方下發(fā)通知書的時間作為代理機(jī)構(gòu)來說并不能給到申請人一個準(zhǔn)確的答復(fù)，但是作為代理機(jī)構(gòu)，也是在長期的工作過程中總結(jié)出一個大概的時間范圍。
對于實用新型和外觀設(shè)計還好，因為不涉及實質(zhì)審查，授權(quán)周期較短。對于發(fā)明專利申請，因為僅實質(zhì)審查周期就很長，在這個過程中如果不附加額外的程序，那么申請人要做的可能就是等待，等待官方的審查過程，等待下發(fā)審查意見通知書或者以上提到的其他通知書。
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