會(huì)計(jì)工作中離不開(kāi)excel電子表格軟件，它不僅具有數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等數(shù)據(jù)處理的基本功能，還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能與程序執(zhí)行自動(dòng)化功能，為會(huì)計(jì)人員的工作提供了許多便利。數(shù)據(jù)透視表是Excel眾多重要功能中非常實(shí)用的一項(xiàng)高級(jí)數(shù)據(jù)處理功能，可以說(shuō)是Excel的精髓之一。下面詳解在數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算方法。
一、多種匯總方式--有11種匯總方式
1.透視表中我們可以對(duì)字段進(jìn)行多種匯總方式?比如：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)方差、方差、總體方差。
具體操作如下：
選中相關(guān)字段名--單擊右鍵--“字段設(shè)置”--“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框--“匯總方式”下拉列表選某種匯總方式》確定。
2.要對(duì)同一字段使用N種匯總方式，需要將此字段拖動(dòng)N次到數(shù)據(jù)區(qū)(即同一字段可以多次使用)。再將此字段拖動(dòng)到列字段。并選擇不同的匯總方式即可。
3.如何更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式：
a.手動(dòng)：右鍵一個(gè)個(gè)更改;
b.如數(shù)據(jù)透視表因?yàn)榭崭竦脑蚨鴮?duì)數(shù)字使用計(jì)數(shù)匯總方式，則需將數(shù)據(jù)源中的空格填充為0;
如果“數(shù)據(jù)透視表字段”中的匯總方式還不能滿(mǎn)足要求，則需要使用自定義顯示方式來(lái)選擇更多的計(jì)算方式。
二、自定義顯示方式--有9種顯示方式
在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)有9種顯示方式。它們是：普通、差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數(shù)據(jù)總和的百分比、占同列數(shù)據(jù)總和的百分比、占總和的百分比、指數(shù)
a.普通：數(shù)據(jù)區(qū)域字段按默認(rèn)的方式計(jì)算;
b.差異：數(shù)據(jù)區(qū)域字段與指定的基本字段和基本項(xiàng)的差值;
c.百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域顯示為基本字段和基本項(xiàng)的百分比;
d.差異百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為與基本字段性的差異百分比;
e.按某一字段匯總：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為基本字段項(xiàng)的匯總。利用插入字段排名，公式=1，字段選項(xiàng)—數(shù)值顯示方式—按某一字段匯總—按員工姓名，可達(dá)到排名效果。也可以利用此字段，顯示會(huì)計(jì)帳簿的余額欄
f.占同行數(shù)據(jù)總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占該行所有項(xiàng)總和的百分比;
g.占同列數(shù)據(jù)總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占該列所有項(xiàng)總和的百分比;
h.占總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占所有項(xiàng)總和的百分比;
i.指數(shù)：使用公式：((單元格的值)*(總體匯總之和))/((行匯總)*(列匯總))。
如何修改或刪除自定義數(shù)據(jù)顯示方式，修改：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇其他的數(shù)據(jù)顯示方式。刪除：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“普通”，就回到原始數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)。
三、添加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
添加計(jì)算字段：通過(guò)對(duì)已有的字段進(jìn)行計(jì)算得到新的字段;添加名次字段，設(shè)置“公式=1”。然后通過(guò)自定義顯示方式的調(diào)整：字段設(shè)置—按某一字段匯總，基本字段選“員工姓名”，從而列出要求的排序。
添加計(jì)算項(xiàng)：在某一個(gè)字段下進(jìn)行不同項(xiàng)之間的運(yùn)算來(lái)得到新的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
添加計(jì)算項(xiàng)時(shí)，“在”費(fèi)用屬性“中插入計(jì)算字段”，翻譯得不夠準(zhǔn)確，應(yīng)是“在”費(fèi)用屬性“中插入計(jì)算項(xiàng)”。
四、對(duì)數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算時(shí)經(jīng)常遇到的3個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析
1.為什么在計(jì)算字段中使用了match等函數(shù)卻得不到計(jì)算結(jié)果呢?
原因：在數(shù)據(jù)透視表計(jì)算字段中只能使用簡(jiǎn)單的函數(shù)運(yùn)算(如：SUM，IF，TEXT? AND? NOT? OR? COUNT? AVERAGE)? 這是因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表的計(jì)算是在透視表的緩存中進(jìn)行的，因此不能使用函數(shù)對(duì)單元格引用或定義名稱(chēng)等。
2.為什么添加了由“單價(jià)”*“數(shù)量”得到總金額字段后?其合計(jì)數(shù)計(jì)算不正確呢?
原因：在數(shù)據(jù)透視表總計(jì)結(jié)果總是先進(jìn)行求和再進(jìn)行其他運(yùn)算，因此在計(jì)算總金額時(shí)，是先將“單價(jià)”和“數(shù)量”分別求和(即使字段的匯總方式選擇為平均值也是一樣以求和結(jié)果來(lái)進(jìn)行計(jì)算)再進(jìn)行乘積的運(yùn)算，因此計(jì)算結(jié)果就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。
3.為什么我的數(shù)據(jù)透視表不能進(jìn)行行總計(jì)呢?
原因：數(shù)據(jù)透視表的行總計(jì)只能計(jì)算由一維表數(shù)據(jù)項(xiàng)形成的列字段的數(shù)據(jù)，而對(duì)于二維表創(chuàng)建的多列字段形成的列字段數(shù)據(jù)則需要通過(guò)添加計(jì)算字段進(jìn)行求和或其他方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。二維表的數(shù)據(jù)源產(chǎn)生的透視表默認(rèn)沒(méi)有行總計(jì)的計(jì)算結(jié)果。如果要得到此計(jì)算結(jié)果，有幾種方法：
a.添加計(jì)算字段
b.其它方式(利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域)