公司財(cái)務(wù)部一般都會(huì)要求銷(xiāo)售人員，先要把款收回來(lái)，財(cái)務(wù)才能把發(fā)票開(kāi)出去。銷(xiāo)售人員去和客戶(hù)洽談時(shí)，客戶(hù)的財(cái)務(wù)部又會(huì)要求，先把發(fā)票開(kāi)過(guò)來(lái)，才能把款付過(guò)去。如此就很容易杠上。以下是小微律政小編給大家的一些建議：
一、銷(xiāo)售方的角度：先開(kāi)發(fā)票面臨著稅收風(fēng)險(xiǎn)
站在銷(xiāo)售方角度，稅務(wù)以票控稅，開(kāi)票了就需要先把增值稅交上去，先給購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)票，若是銷(xiāo)售方的貨款還沒(méi)有收到，反而要先給稅務(wù)交一筆稅，這就等于是銷(xiāo)售方替購(gòu)買(mǎi)方墊付了稅款，到時(shí)候要是購(gòu)買(mǎi)方拒不付款，則銷(xiāo)售方在墊付稅款同時(shí)還要損失貨款。因此從稅負(fù)看，先收款后開(kāi)票會(huì)更安全合理一些。
二、購(gòu)買(mǎi)方：付款之后拿到到發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)較小
站在購(gòu)買(mǎi)方角度，當(dāng)銷(xiāo)售購(gòu)買(mǎi)雙方錢(qián)貨兩訖，之后銷(xiāo)售方拒開(kāi)發(fā)票的可能性不大。除非購(gòu)買(mǎi)方付款之后發(fā)現(xiàn)貨物有問(wèn)題，跟銷(xiāo)售方進(jìn)行爭(zhēng)議，并提出退貨。不是這類(lèi)極端情況，一般不會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售方不開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題。
三、法律：發(fā)票被視為付款憑證
從法理角度上，發(fā)票是收款的憑證依據(jù)，理應(yīng)是收到款之后再開(kāi)具；舉一個(gè)很具有代表性的案例：雙方因?yàn)樨浛畹膯?wèn)題對(duì)簿公堂，銷(xiāo)售方說(shuō)購(gòu)買(mǎi)方收貨后一直沒(méi)有付款，購(gòu)買(mǎi)方說(shuō)已經(jīng)付款了，并且提供了銷(xiāo)售方所開(kāi)具的發(fā)票來(lái)作為證明。最后法院的判決依據(jù)是：以發(fā)票為準(zhǔn)，因?yàn)殇N(xiāo)售方?jīng)]有證據(jù)表明自己并沒(méi)有收到款，發(fā)票被視為購(gòu)買(mǎi)方已付款的憑證。
所以會(huì)計(jì)人員要注意，開(kāi)發(fā)票是代表你認(rèn)可對(duì)方已付款了。若客戶(hù)還沒(méi)有付款，但是強(qiáng)勢(shì)要求先開(kāi)票，在這種客戶(hù)比較強(qiáng)勢(shì)的情況，銷(xiāo)售方只得讓步。此時(shí)會(huì)計(jì)就要在開(kāi)票問(wèn)題上做好預(yù)案，防范風(fēng)險(xiǎn)。
1、最穩(wěn)定的辦法就是在雙方簽定合同時(shí)約定清楚先開(kāi)票后付款。
2、若在合同中當(dāng)中沒(méi)有這樣約定，在把發(fā)票提供給客戶(hù)時(shí)，需要這樣：
（1）讓客戶(hù)給開(kāi)具一張收條，證明收到了發(fā)票，但款項(xiàng)尚沒(méi)有進(jìn)行支付；
（2）在發(fā)票的背面?zhèn)渥?，款?xiàng)尚未支付。
這樣的動(dòng)作，可以有效規(guī)避上述案例對(duì)銷(xiāo)售方不利的判決。