市面上記賬軟件種類版本非常多,重要的是要選適合自己單位的。選的時候參考幾個因素:1.自己單位幾個人使用,會不會用?2.自己單位預算是多少?3.同區(qū)域內(nèi)哪家的服務好,那個服務商的實力大,能提供好的售后服務與技術支持。參照這幾個就差不多了。
國內(nèi)最早從80年代末到90年代開始出現(xiàn)像用友、金蝶等軟件公司開始做財務軟件,而且最早在DOS系統(tǒng)中開發(fā)的操作性非常差的軟件,發(fā)展到了2000年后在Windows平臺、以及以SQL大型數(shù)據(jù)庫為后臺開發(fā)的財務軟件,涌現(xiàn)出了一大批的財務軟件品牌,例如速達軟件、新中大、浪潮、管家婆等等,競爭越來越大,而軟件也是越來越成熟的。
那么,在國內(nèi)諸多的品牌財務軟件中,到底什么財務軟件是會計記賬最適合用的呢?
要符合這個要求的,必須達到以下幾點特征:
①軟件必須是小規(guī)模企業(yè)適用性非常強的;
②操作簡單,容易上手。雖然是財務專業(yè)出身,但是肯定也不想用了軟件還像做手工帳一樣繁瑣。月底所有財務報表軟件都能自動搞定;
③價格不能貴,這個不用多說。
④對于數(shù)據(jù)安全一定要有保障。這里涉及到兩點,一是要正規(guī)財務軟件公司的正版軟件,有售后保障的,二是要有良好的服務體系,特別是買軟件的時候有專業(yè)指導,尤其是數(shù)據(jù)安全方面的指導;
以上四個條件都要同時滿足,缺一不可。在這里,給大家推薦幾款軟件,包括優(yōu)缺點簡單的對比。
一、用友軟件:用友暢捷通T3財務通普及版
作為國內(nèi)財務軟件龍頭老大當仁不讓,而相對的用友的軟件同等對比價格也會略高,但這是以優(yōu)質(zhì)的服務保障為前提,如果希望品牌和服務有保證,那么選擇用友軟件準沒錯!說到用友暢捷通T3財務通普及版這個版本,功能模塊包括:總賬、報表、現(xiàn)金銀行、往來管理。從功能上來說大多數(shù)小規(guī)模的企業(yè)足夠用了,而且又有用友這樣的大品牌做保障。
缺點也很明顯:操作不是非常容易,雖然有操作指導手冊,網(wǎng)上也有大把的培訓視頻可以學習,但是上手還是要難一點點。另外,這個版本沒有固定資產(chǎn)模塊,如果代賬的是一些工業(yè)企業(yè)或者部分特定行業(yè),固定資產(chǎn)很多的,就要自己做個Excel表格通過計提折舊公式來統(tǒng)計了,然后每個月把計提折舊憑證錄入系統(tǒng)。這個版本最高只支持1用戶,不過對于個人記賬就沒關系。
價格:當前市場價4980元/套(2014年)。
二、金蝶軟件:金蝶kis迷你版
在財務軟件這塊,作為用友軟件最有力的競爭者之一,多年來一直與用友軟件不相伯仲,雖然近兩年市場策略略有調(diào)整,不過依然占有著非常的市場份額。金蝶kis迷你版,功能和用友暢捷通T3財務通普及版幾乎一致,也是總賬、報表分析、往來管理、出納四個模塊,這個版本優(yōu)點非常多:財務功能設計非常純熟,易學易用,軟件內(nèi)置有培訓視頻教學,以及售后問題解決論壇,即使是財務新手也很容易上手使用,且不會出什么操作問題;輔助核算功能非常強大,在這種規(guī)模的小財務軟件中絕無僅有,適合很多不同行業(yè)使用。
缺點:金蝶kis迷你版使用的Accsee數(shù)據(jù)庫,沒有SQL數(shù)據(jù)庫后臺,數(shù)據(jù)是作為一個單獨的文件進行儲存的,那么存在兩個問題,一是數(shù)據(jù)量不能過大,否則數(shù)據(jù)庫將支持不了,所以該版本每年都必須結轉;二是數(shù)據(jù)安全問題,建議要在專業(yè)指導下,進行備份和保存,否則容易遺失數(shù)據(jù)。另外同用友暢捷通T3財務通普及版一樣,也沒有固定資產(chǎn)模塊,也只支持1用戶。
價格:當前市場價3500元/套(2014年),分硬加密和軟加密,因近年金蝶市場策略調(diào)整逐漸偏向線上,這個版本硬加密逐漸退出市場,目前只有軟加密版本。
三、速達軟件:速達財務-STD標準版/速達V3財務-STD標準版
對比以上兩個版本,速達財務-STD標準版功能上處于領先優(yōu)勢,模塊包括:總賬、報表、出納、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、工資管理等六個模塊,使用的是SQL數(shù)據(jù)庫,不用每年結轉,且界面清爽,易學易操作,而且還可以直接增加站點,可以多人多電腦同時做賬。不足的是,品牌。速達軟件沒有用友軟件和金蝶軟件這么完善的售后體系支持,所以選擇軟件的時候一定要選擇好的代理商,不然軟件出問題將很難找到維護,或者就得額外花錢找人維護。
價格:當前市場價2380元/套(贈送1個免費體驗站點,使用期1年)(2014年)。
四、速達軟件:速達3000-STD標準版/速達V3-STD標準版
這里推薦速達軟件的另一個版本,這個版本模塊包括:采購管理、倉庫管理、銷售管理、POS管理、現(xiàn)金銀行、賬務系統(tǒng)、工資管理、客戶關系等模塊。優(yōu)勢特點在于:進銷存和財務功能一體化,對,既含有進銷存功能,可以代理一些需要做進銷存帳的公司,也含有財務功能,也能單獨做財務帳,還可以進銷存和財務結合使用,進銷存單據(jù)自動生成財務憑證,出財務報表。后續(xù)也可以增加站點,使用非常靈活。
缺點:①無固定資產(chǎn)模塊(可選擇速達3000-PRO商業(yè)版含此模塊);②財務功能較簡單,無輔助核算,特別適合做商業(yè)型公司的帳,不適處理類似項目型公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)管理公司等行業(yè)的帳;③同上一條,品牌服務需要依靠好的代理商來保障。
價格:當前市場價2360元/套(贈送1個免費體驗站點,使用期1年)(2014年)。
總結:以上對比了常見的幾個知名品牌的軟件,如果您有耐心將它們?nèi)靠赐?,我相信對您一定是有很大的幫助。還有些其他品牌的好的財務軟件一定還有,不過正版財務軟件價位控制在1000-2000之間,且仍有很優(yōu)質(zhì)的服務保障,已經(jīng)是相當不錯的了。也有認識的會計朋友起初選擇了盜版的破解軟件,就因為沒有這個保障吃了大虧,大家切記不要小看這個正版保障。