代理記賬公司專業(yè)性高，成本費(fèi)用低，成為越來越多中小企業(yè)的選擇。
通常情況下，在企業(yè)尋求代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的過程中，代理記賬公司與委托企業(yè)在服務(wù)流程中緊密配合，從而使得記賬報(bào)稅的每一工作環(huán)節(jié)都能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)來有序完成。每家代理記賬公司對(duì)于時(shí)間段都進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分。
我們以一個(gè)月度的代理記賬報(bào)稅流程為例，詳細(xì)介紹代理記賬公司服務(wù)中是如何分配時(shí)間和工作的。
首先，委托單位需要先和代理記賬公司簽訂合同，合同中需要明確服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)時(shí)間、雙方責(zé)任和義務(wù)等項(xiàng)目。
其次，在每個(gè)月的20號(hào)至月底，這個(gè)時(shí)間段主要是用于接票。代理記賬公司需要和委托單位進(jìn)行聯(lián)系，并且委托單位要將當(dāng)月的原始票據(jù)對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員，這樣有利于記賬公司對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行整理和分析。
當(dāng)然，對(duì)于一些從來沒有接觸過記賬公司的企業(yè)來說，在進(jìn)行合作的過程中也大可不必?fù)?dān)心。因?yàn)橛涃~公司會(huì)為剛剛合作的委托單位提供良好的代理記賬前期準(zhǔn)備工作，比如說開設(shè)會(huì)計(jì)的賬戶、建立核算體系等步驟。
再次，是每個(gè)月的25號(hào)至月底，這個(gè)時(shí)間段是記賬公司集中做賬的時(shí)間。記賬人員會(huì)對(duì)當(dāng)月的票據(jù)進(jìn)行再次的整理和核對(duì)，如果在此期間發(fā)現(xiàn)票據(jù)出現(xiàn)任何的問題，都會(huì)在第一時(shí)間和委托單位進(jìn)行聯(lián)系。另外，如果票據(jù)的審核沒有出現(xiàn)任何問題，那么，當(dāng)記賬人員確定票據(jù)等信息無誤后，就會(huì)開始為委托單位提供公司代理記賬、辦理稅務(wù)登記等等服務(wù)。
最后，在每個(gè)月的月初，也就是1號(hào)到10號(hào)期間，這個(gè)時(shí)間段主要是用于申報(bào)納稅。記賬人員會(huì)根據(jù)填寫好的稅收繳款書到指定銀行進(jìn)行劃款，并且整個(gè)報(bào)稅的流程都會(huì)在網(wǎng)上進(jìn)行。報(bào)稅完成之后，也會(huì)將信息及時(shí)的將稅務(wù)信息反饋給委托單位。此外，在每個(gè)月的中旬，代理記賬公司也會(huì)適時(shí)進(jìn)行回訪。記賬人員會(huì)和委托單位的出納進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的核對(duì)，并且會(huì)對(duì)下個(gè)月的工作進(jìn)行詳細(xì)的安排。在回訪方面，記賬公司會(huì)準(zhǔn)確清晰的告知委托單位財(cái)務(wù)上的最新信息和具體通知，這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)安排也是大有裨益的。
選擇代理機(jī)構(gòu)做財(cái)務(wù)工作，合作雙方需要彼此信任，相互配合，才能順利完成工作。
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